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07 Septiembre 2016

Zoho

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Zoho Corporation es una empresa india con sede en Estados Unidos dedicada al desarrollo de soluciones tecnológicas para negocios con más de 15 millones de usuarios alrededor del mundo.

Las aplicaciones de Zoho funcionan integramente en la nube, lo que facilita notablemente el trabajo de las empresas que las utilizan, ya que basta simplemente con registrarse desde cualquier lugar con una conexión a Internet para que pueda acceder a toda su información y poder gestionarla.

La utilización de herramientas en la nube es una práctica cada día más común en las empresas, ya que no solamente representan menores costos de implementación, sino que al poder usarse desde cualquier lugar permiten la colaboración en tiempo real de los diversos colaboradores de una empresa.

Las aplicaciones de Zoho están dirigidas a diversas áreas de una empresa con funcionalidades colaborativas, de negoción, productividad y otras áreas específicas.

Los beneficios para una empresa que implementación diversas, pero entre las que más destacan están:

  • Una plataforma sólida, adaptable al usuario e intuitiva.
  • Funciona desde la nube, lo que permite su uso desde cualquier lugar.
  • Es de bajo costo de implementación, inclusive algunas aplicaciones poseen versión gratuita.
  • No requiere de instalación de software en diversos equipos y funciona desde cualquier navegador web.
  • Posee los más altos estándares de seguridad en el almacenamiento de datos.
  • Permite una visión en 360° sobre el comportamiento de las áreas de la empresa en que se implementa.
  • Está basado en una interfaz WYSIWYG, la cual es mucho más amigable con los usuarios.
  • Todas las aplicaciones de Zoho son escalables, lo que significa que puede implementar la versión que mejor se acomode a sus necesidades.
  • Zoho Corporation está a la vanguardia tecnológica a nivel mundial. Siempre se encuentra innovando en nuevas aplicaciones y actualizaciones a las que ya están disponibles.
  • Zoho Coportation proporciona un soporte técnico de excelencia.

Algunas aplicaciones destacables de Zoho:

  • Zoho CRM: quizás la aplicación más conocida y usada de la suite. Permite un excelente manejo de la relación con los clientes. Zoho CRM cubre todo el proceso de venta, desde la captación de clientes potenciales, pasando por el seguimiento, hasta la fidelización de los mismos.
  • Zoho Reports: es una plataforma dedicada a los reportes. La flexibilidad que entrega está herramienta al trabajar desde la nube y consolidar la información de la base de datos, marca la diferencia, ya que permite visualizar los dashboards se encuentre o no en su lugar de trabajo.
  • Zoho Projects: permite gestionar de manera sencilla diversos tipos de proyectos. De manera muy sencilla realiza informes diarios de trabajo, asignación de recursos humanos, gestionar metas, etc.
  • Zoho Campaigns: es una herramienta muy útil  para poder gestionar campañas de correo electrónico. Esta aplicación optimiza las estrategias de email marketing de una manera muy sencilla.
  • Zoho Creator: es una herramienta que permite crear nuevas aplicaciones adaptadas a las necesidades de cada empresa.

Muchas grandes compañías ya se dieron cuenta de los beneficios que trae consigo la utilización de herramientas de Zoho, tales como HP, Sony, DHL, Lenovo, Shell, eBay, General Electric y muchas otras.

  • OFFICE SUITE: Reúne las aplicaciones de productividad y colaboración. Entre otras cosas, cuenta con características como la capacidad de compartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para que otras personas puedad verlos e incluso editarlos, seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, así como la capacidad de publicarlos en blogs o bitácoras personales. La gran mayoría de estos productos son 100% GRATUITOS.
OFFICE SUITE se compone de:
  • Zoho Writer: Procesador de texto. Hace casi lo mismo que Microsoft word uOpenOffice.org Writer. Cuenta con corrector ortográfico, opciones Deshacer/Rehacer multinivel (se pueden recargar o eliminar varias acciones relaizadas, una tras otra), abre archivos .DOC, ODT & SXW (los de OpenOffice), HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y almacenamiento ILIMITADO de documentos.
  • Zoho Sheet: Hoja de cálculo. Muy similar a Microsoft Excel u OpenOffice.orgCalc. Permite trabajar con fórmulas, insertar gráficas, el uso de mashups, ofrece soporte al formato OpenDocument y almacenamiento ILIMITADO de libros de trabajo.
  • Zoho Show: Editor de diapositivas. Parecido a Microsoft PowerPoint uOpenOffice.org Impress. Cuenta con varias plantillas prediseñadas, abre archivos .ppt y .pps (los de Microsoft) , .odp y .sxi (los de OpenOffice), y ofrece almacenamiento ILIMITADO de presentaciones.
  • Zoho Wiki: Editor de wikis. Permite establecer wikis públicas o privadas, facilita la creación de grupos de trabajo, y las wikis públicas serán indexadas y aparecerán en los resultados de los motores de búsqueda. Cuenta con almacenamiento ILIMITADO de páginas y sub-páginas.
  • Zoho Notebook: Aplicación multipropósito. Se comporta como una wiki con esteroides. Además de poder trabajar con texto e imágen, permite la inserción de video y audio a los proyectos que se realizan, al igual que fuentes RSS, permite establecer permisos de lectura y edición, y cuenta con almacenamiento ILIMITADO de proyectos.

En resumidas cuentas, Zoho entrega una solución atractiva y de vanguardia tanto para la gestión como resolución de diversos problemas en cualquier empresa con la mejor tecnología y con la premisa de que las aplicaciones se adapten al usuario y no viceversa.

A mí personalmente me ha encantado la opción Zoho mil ya que permite crear correos corporativos con tu dominio y la cuenta gratuita te permite crear hasta 25 cuentas de 5 gigas cada una.

CARACTERÍSTICAS


1. Carpetas y etiquetas

Organice sus correos electrónicos en la estructura de carpetas y márquelas con etiquetas personalizadas para su negocio. Establezca colores a su empresa y no pierda los mensajes importantes.

2. Varios dominios
Zoho Mail ofrece amplias opciones de gestión de dominios para empresas. Puede registrar un nuevo dominio, administrar otrosy fácilmente activar todos sus correos.


3. Robusto panel de control

El potente panel de control del administrador con su interfaz facil y robusta ofrece a los administradores un completo control sobre las funciones de Zoho Mail, así como la restricción de correo electrónico, gestión de dominios, gestión de grupo y muchas más.


4. Fácil migración a zoho mail

La migración a Zoho Mail es fácil, pero puede hacer que nuestrosoporte le guie en el proceso o e la descarga de la herramienta para que no tenga ningún problema.


5. Administrador y usuarios

Los administradores de la organización pueden crear varios roles a los distintos usuarios que les permitirán el poder hacer cambios y organizar las cuentas de correo electrónico en grupos, pudiendo de esta formaintercambiar y compartir mensajes.


6. Potentes filtros de búsqueda

Potentes filtros de búsqueda sobre la base de criterios aplicados con vistas en distintas pestañas. Podrá poner filtros a todos los correo, etiquetarlos y diréctamente moverlos a las carpetas seleccionadas.


7. Chat en el correo

Este chat incorporadole permite a su comunidad empresarial intercambiar ideas en temas importantes y tomar decisiones con mayor rapidez,  ejecutandose en su navegador.


8. Calendarios, tareas y notas

Experimente el correo comercial, Calendarios, Tareas, Notas y Contactos integrados con aplicaciones de Zoho le llevarán más allá de los límites de otros correos. Mejorar la productividad y la eficiencia con una mayor conciencia de las actividades empresariales.


9. Varias cuentas de correo

¿Por qué no acceder a todas sus otras cuentas de correo electrónico desde un único lugar? Usted puede configurar todas sus cuenta en Zoho Mail ¿No es realmente genial?


10. Ajustes del correo

Bloques de mensajes de correo electrónico basados en la dirección IP, dominio y contenido para toda la organización, control de los correos entrantes / salientes para los usuarios, administrador de listas negras de spam y listas blancas. Tenga un completo control.

Solicite su cuenta gratuita de Zoho

https://www.zoho.com

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